計算機檔案管理軟件是指運用信息技術(shù)手段對電子檔案進行接收、整理、保存和提供利用的計算機軟件系統(tǒng)。目前，各行各業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用產(chǎn)生了大量的電子文件，這些電子文件歸檔形成的電子檔案都會移交至檔案部門進行管理和長期保存，并提供利用。各個過程都離不開電子檔案管理系統(tǒng)。
檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，是在加強檔案原件保管質(zhì)量的同時，提高檔案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段，不僅能有效地保護檔案原件，而且改善了檔案的利用方式。檔案資料的現(xiàn)代化、數(shù)字化已成為現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢和方向。
目前全國認證機構(gòu)中，僅有“中衛(wèi)標認證中心”可出具計算機檔案管理軟件服務(wù)類和檔案數(shù)字化加工服務(wù)類企業(yè)認證證書，提供以上產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)均可申請該認證！
12月3日，中衛(wèi)標認證中心對北京宏科高軟科技有限公司進行了“計算機檔案管理軟件類”、“檔案數(shù)字化加工服務(wù)類”企業(yè)認證。在認證中，審核組成員與北京宏科高軟科技有限公司的參會人員就本次認證的流程和規(guī)則進行了詳細的交流和溝通，并宣讀了中衛(wèi)標公正性聲明和保密原則聲明。北京宏科高軟科技有限公司負責人對公司發(fā)展歷程、未來發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢及公司的智慧檔案管理解決方案、信息管理平臺、檔案數(shù)字化加工服務(wù)等進行了詳細介紹。
北京宏科高軟科技有限公司成立于2006年，在政府機關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、政務(wù)辦公自動化、政務(wù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)、政務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用、智慧政府建設(shè)、政府檔案信息化管理領(lǐng)域為客戶提供專業(yè)化服務(wù)。目前，宏科高軟具有各類專業(yè)技術(shù)人才150余人，總部設(shè)立于北京中關(guān)村科技園區(qū)，具有集政府信息化建設(shè)咨詢、規(guī)劃、實施、運維、服務(wù)等綜合能力于一體的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
中衛(wèi)標認證中心秉承公正、客觀、誠信、優(yōu)質(zhì)、高效的認證宗旨，通過多個指標維度對企業(yè)計算機檔案管理軟件類和檔案數(shù)字化加工類的服務(wù)能力與服務(wù)質(zhì)量特性進行綜合評價。
目前，北京宏科高軟科技有限公司通過了“計算機檔案管理軟件類”和“檔案數(shù)字化加工服務(wù)類”兩項認證，通過這次認證使該企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的工作目標、流程和方法更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。該認證使得企業(yè)在參與招投標及同行業(yè)差異化競爭方面更加具有競爭力，在檔案行業(yè)的品牌影響力也得到顯著提升。
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