計(jì)算機(jī)檔案管理軟件是指運(yùn)用信息技術(shù)手段對電子檔案進(jìn)行接收、整理、保存和提供利用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。
目前，各行各業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用產(chǎn)生了大量的電子文件，這些電子文件歸檔形成的電子檔案都會移交至檔案部門進(jìn)行管理和長期保存，并提供利用。各個過程都離不開電子檔案管理系統(tǒng)。
迄今為止，全國僅有中衛(wèi)標(biāo)（北京）認(rèn)證中心可出具檔案行業(yè)的服務(wù)認(rèn)證證書。
由于疫情影響，中衛(wèi)標(biāo)（北京）認(rèn)證中心對深圳實(shí)信達(dá)科技開發(fā)有限公司進(jìn)行了計(jì)算機(jī)檔案管理軟件服務(wù)類、檔案數(shù)字化加工服務(wù)類、檔案寄存托管服務(wù)類的遠(yuǎn)程認(rèn)證審核。
中衛(wèi)標(biāo)資質(zhì)審核組成員與深圳實(shí)信達(dá)進(jìn)行了簡單溝通。中衛(wèi)標(biāo)審核組首先介紹了本次審核的流程安排，并進(jìn)行了中衛(wèi)標(biāo)公正性聲明和保密原則聲明。深圳實(shí)信達(dá)方則對公司發(fā)展歷程和規(guī)模，及現(xiàn)有的產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行了介紹。
中衛(wèi)標(biāo)秉承公正、客觀、誠信、優(yōu)質(zhì)、高效的認(rèn)證宗旨，根據(jù)電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定，通過20個指標(biāo)維度對企業(yè)服務(wù)保障能力、服務(wù)提供能力、服務(wù)質(zhì)量特性進(jìn)行綜合評價(jià)。并且通過照片、資料等遠(yuǎn)程形式對檔案庫房的保管環(huán)境進(jìn)行查看，針對企業(yè)是否參照J(rèn)GJ25-2010《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)、《館庫技術(shù)規(guī)范暫行規(guī)定》選址、設(shè)計(jì)、建造進(jìn)行核查。對數(shù)字化加工處理現(xiàn)場，是否按照DA/T68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》開展承包方檔案服務(wù)管理體系建設(shè)，是否符合國家保密規(guī)定和《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）要求進(jìn)行了核實(shí)與確認(rèn)。
深圳市實(shí)信達(dá)科技開發(fā)有限公司，主要從事辦公和智慧檔案管理軟件研發(fā)推廣、檔案數(shù)字化管理服務(wù)、數(shù)據(jù)處理和智慧檔案庫房建設(shè)；是國家高新技術(shù)企業(yè)，涉密信息系統(tǒng)集成（軟件開發(fā)）資質(zhì)單位，雙軟認(rèn)證企業(yè)，國家涉密檔案數(shù)字化加工甲級資質(zhì)單位，省級檔案中介服務(wù)備案機(jī)構(gòu)，國內(nèi)檔案界首家通過CMMI認(rèn)證企業(yè)；公司擁有50多項(xiàng)著作權(quán)及專利證書，自2011年來連續(xù)八年被國家工商局評為廣東省守合同重信用企業(yè)。
現(xiàn)如今，深圳實(shí)信達(dá)科技開發(fā)有限公司通過了計(jì)算機(jī)檔案管理軟件服務(wù)類、檔案數(shù)字化加工服務(wù)類、檔案寄存托管服務(wù)類的認(rèn)證，使企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)域和環(huán)節(jié)的工作目標(biāo)、流程和方法更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。也使企業(yè)在檔案行業(yè)的品牌影響力得到了提升，在企業(yè)招投標(biāo)等方面更加有競爭力。
中衛(wèi)標(biāo)（北京）認(rèn)證中心
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