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國家電網組織建設項目檔案“云”驗收 全面助力“新基建”重點任務推進

發布時間:2020-08-06 16:21:34    來源:中衛標認證中心

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面對疫情防控常態化、電網工程建設全面加速的新形勢,國家電網公司檔案工作準確識變、科學應變,主動求變破新題、服務大局勇擔當,創新思路舉措,迅速研發完善“工程項目檔案驗收輔助系統”,創新開展工程項目檔案“云”在線驗收,并于2020年6月渝鄂直流背靠背聯網工程(簡稱“渝鄂工程”)成功實施,確保檔案工作始終與中心工作同頻共振、同步合拍。
 
 
 
 

渝鄂工程是我國自主研發設計建設的世界上電壓等級最高、輸送容量最大的柔性直流輸電工程,對于提高我國電網運行的安全可靠水平、西南水電清潔能源外送具有重大意義,在柔性直流輸電技術上實現多項世界級創新突破。工程項目位于湖北省境內,利用渝鄂斷面現有九盤一龍泉和張家壩一恩施兩個500千伏輸電通道建設渝鄂直流背靠背工程,主要建設內容包括新建南、北通道換流站,站址分別位于恩施州、宜昌市境內,每座換流站均建設2個1250兆瓦柔性直流背靠背換流單元;將九盤一龍泉雙回500千伏線路開斷接入北通道換流站,將張家壩一恩施雙回500千伏線路開斷接入南通道換流站。渝鄂直流背靠背聯網工程設計輸送容量為500萬千瓦,額定電壓±420千伏,于2017年5月開工建設,2019年6月竣工投運。

渝鄂工程高度重視項目檔案管理工作,堅持同部署、同推進、同檢查,健全組織體系、強化過程控制、實施數字化同步推進,確保了工程項目檔案工作順利實施

一是注重頂層設計,構建三級檔案管理體系。

渝鄂工程建立了以檔案管理機構為核心,工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網絡,成立了工程檔案管理領導小組、檔案工作組、現場檔案工作組三級管理體系。管理體系的有效運轉,為工程建設全過程檔案工作的溝通協調、有序推進提供了保障。

二是強化前端控制,建立同步跟蹤機制。

組織編制了《渝鄂直流背靠背聯網工程檔案管理工作方案》,從項目檔案管理目標、檔案管理組織機構及職責、工程檔案管理、檔案移交及驗收、檔案信息化管理等方面進行明確規定。同時,將項目檔案工作納入工程周例會、月度協調會常規議事議題,根據項目進展及時布置、檢查和推進檔案工作。在合同履行、設備開箱、檢查驗收等流程中,與建設任務同步實施,實行節點控制,使文件形成質量全程受控。

三是創新管理手段,全面推行過程數字化。

創新提出檔案過程數字化管理(文件收集整理與數字化工作同步開展、實體歸檔與數字化副本同步移交)的工作思路,從組織體系、職責分工、技術指導、流程建立、硬件配置、軟件應用等多方面入手,全方位管控,推行過程數字化。編制“一項規范(工程檔案過程數字化管理工作規范)、兩個方案(工程項目文件過程管控方案、工程檔案過程數字化方案)、一本手冊(工程檔案過程數字化操作手冊)、兩項清單(監理檔案過程數字化文件清單、施工檔案過程數字化文件清單)”,促進過程數字化措施落地,真正實現了工程項目文件一次成優目標;成為第一個在檔案專項驗收之前完成全部數字化工作的直流工程。

2020年6月17日-18日,國網辦公室組織了渝鄂工程檔案在線“云”驗收,除2名在京專家到檔案室查驗檔案實體狀況外,其他專家均在各自駐地通過“檔案驗收輔助系統+網上視頻會議”開展驗收。驗收嚴格遵循國家檔案局項目檔案驗收規范,堅持環節不減、標準不降,應查必查、應檢盡檢。驗收實現了三個“全”:一是全過程,依托網上視頻會議,實現了預備會、建設單位匯報、專家查驗、匯集上會問題、意見反饋、總結會等全線上進行。二是全覆蓋,在線檔案檢查范圍覆蓋包括項目前期、項目建設、竣工驗收及招投標、監造等各工程階段、關鍵流程和重要環節所形成的全部2342卷、33876件檔案。三是全天候,本次驗收提前7天將數字化檔案通過云端推送給驗收組專家,專家可依需靈活安排查檔時間。

渝鄂工程檔案“云”驗收,是國家電網在疫情防控新形勢、數字革命新趨勢下,圍繞電網建設工作大局,以互聯網思維主動創新檔案管理,推動檔案工作數字轉型的一次積極嘗試,探索項目檔案建設驗收方式變革的一次重要探索,既減少了人員聚集風險、降低了驗收成本,也提高了工作效率和質量,實現了疫情防控與工作推進的“雙勝利”


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