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個人檔案丟失后，關(guān)于檔案補辦、檔案托管的最新流程來啦

發(fā)布時間：2020-08-06 17:29:05 來源：中衛(wèi)標(biāo)認證中心

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

人事檔案對于個人來如此重要，如果不小心發(fā)生意外導(dǎo)致檔案遺失，應(yīng)該怎么辦呢？

可回檔案原籍地提取

人事檔案遺失首先要做的就是確認檔案是丟失還是保存在某地沒有被提取出來。有的人考大學(xué)時檔案會留在原高中，沒有進行派遣，造成大學(xué)上學(xué)時找不到檔案，這時可以直接去原來的畢業(yè)高中調(diào)遣提取檔案就可以了。如果檔案是遺失在之前的就業(yè)單位，也是可以直接去單位提取。

開具遺失證明，盡快申請補辦

如果確認檔案是遺失而且找不到了，立馬要做的動作就是補辦檔案。補辦檔案有嚴格的操作流程。如果是剛畢業(yè)的大學(xué)生發(fā)現(xiàn)檔案遺失，就要回到原畢業(yè)學(xué)校由學(xué)校開具一份檔案遺失證明，如果是在就業(yè)期間發(fā)現(xiàn)檔案遺失，可以找正在就職的單位開具檔案遺失證明。除了開具遺失證明自己還要手寫一份遺失檔案補辦申請書，申請書上要詳細的寫明檔案遺失的全過程和具體時間。

這些材料準(zhǔn)備好之后就要回到原學(xué)?；蚴窃ぷ鲉挝唤唤o相關(guān)部門進行審核。審核通過之后就需要逐一補辦檔案內(nèi)部所含的紙質(zhì)材料。

學(xué)校補辦檔案時需準(zhǔn)備：學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、成績單、報到證、黨團組織關(guān)系證明、在校期間的獎懲證明材料、軍訓(xùn)情況記錄表等一系列在校期間需要的所有證明材料。

這些紙質(zhì)材料都需要進行復(fù)印或打印，必須要齊全，不能缺少任何一份。將準(zhǔn)備好的紙質(zhì)材料交給相關(guān)部門，蓋上公章和相關(guān)人員的簽字，然后經(jīng)由學(xué)院交給校部的學(xué)工部。學(xué)工部會對檔案材料再次審核，審核通過之后就會將檔案裝檔，并貼上密封條蓋上學(xué)校公章。

單位補辦檔案時需準(zhǔn)備就職期間的各項材料：入職審批表、辭職審批表、就職期間獎懲證明材料、升職或降職記錄表、五險一金繳納情況表等相關(guān)材料。同樣這些材料準(zhǔn)備齊全之后會蓋上相關(guān)部門的公章和簽字，隨后裝檔貼上密封條，檔案就算辦完成。

補辦后的檔案如何托管？

1、如果是高中畢業(yè)生，補辦完檔案，我們應(yīng)該及時找到輔導(dǎo)員或者是班主任，將檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校進行保管。

2、如果是高校畢業(yè)生，我們補辦的檔案可以放入人才交流中心、人事局等地進行保管。

3、如果是已入職工作，并且公司單位可以保管檔案的，我們便可以將檔案放入公司單位進行保管。

總結(jié)

雖然檔案丟失可以補檔，但是原始材料不容易找到，手續(xù)也相對復(fù)雜，所以大家一定要將這份材料重視起來，以免損害自己的利益！