1、現在中國檔案學會停止向檔案類企業發放定點企業證書,目前通過什么途徑或方式可以獲取檔案資質證書?
答:2018年10月22日中國檔案學會發布通知中國檔案學會停止檔案設備、用品與服務定點企業的評審。目前從事檔案類企業可以通過申請中衛標(北京)認證中心的【檔案產品與服務認證】提升企業資質。
2、從事檔案類哪些企業可以申請【檔案產品與服務認證】?
答:【檔案產品與服務認證】主要有7大類,其中包括:①檔案密集存儲設備生產企業、②計算機檔案管理軟件類企業、③檔案包裝材料與產品服務企業、④檔案數字化加工類企業、⑤檔案保護設備與產品類企業、⑥檔案寄存托管服務類企業和⑦檔案展覽展示服務類企業。從事檔案以上類別的企業均可向中衛標(北京)認證中心申請檔案產品與服務認證。
3、【檔案產品與服務認證】證書通過后如何查詢?含金量怎么樣?
答:檔案類企業通過中衛標(北京)認證中心審核后頒發【檔案產品與服務認證】證書,企業可在中國認證認可監督管理委員會官網(www.cnca.gov.cn)查詢證書有效性,企業可憑此證書參與行業內競爭和競標等。【檔案產品與服務認證】證書與質量管理體系證書(ISO9001)同等效益。
4、【檔案產品與服務認證】通過審核后第2年和第3年需要監督審核?監督審核周期怎么確定的?
答:【檔案產品與服務認證】通過審核后第2年和第3年需要監督審核。監督審核周期按照中國認證認可管理委員會規定監督審核周期不超過上一年審核時間的12個月。
5、中衛標(北京)認證中心【檔案產品與服務認證】審核依據是什么?認證標準是如何建立的?
答:審核依據是《檔案產品與服務類企業認證標準及實施規則》。該規則于2019年4月3日由中衛標認證中心組織召開了“全國檔案產品與服務類企業認證標準及實施規則專家審定會”,會議得到了中國檔案學會的大力支持,邀請了來自檔案行業和認證認可行業的知名專家和管理者共同研討。專家組對全國檔案產品與服務類企業認證標準及實施規則給予了高度評價,全面通過了該系列標準和認證規則的評審。
6、認證審核如何收費?
答:認證費用根據獲證企業規模,證書覆蓋人數及認證類別的數量按照認監委相關標準收取。
7、【檔案產品與服務認證】認證的意義?取證后會給企業帶來哪些幫助?
答:降低企業風險,嚴格遵照法律法規,降低企業運營風險,預防事故發生;優化企業運營,使企業內部各領域和環節的工作目標、流程和方法更加規范化、系統化;競爭實力,認證證書在企業招投標等方面提高企業差異化競爭力;品牌影響,證書明確標示符合“檔案產品和服務”的標準要求,提升企業在檔案行業的核心競爭力和品牌影響力。