問:對于人事檔案信息化安全管理要注意哪些問題呢?
參照《中華人民共和國人力資源和社會保障行業標準—流動人員人事檔案安全管理規范》(LD/T04-2020)和《中華人民共和國國家標準—流動人員人事檔案管理管理服務規范》(GB/T32623-2016),下面且聽小編為你講解:政策對我們的檔案工作人員有哪些要求?
一、
檔案管理系統安全
1.實名登錄。檔案管理服務機構應建立實施系統安全管理制度,應提供專用的登錄控制模塊對登錄用戶進行身份標識和鑒別,標識范圍應涵蓋系統所有用戶,不應設置匿名賬戶;
2.三員分離。根據業務需求明確系統的訪問控制權限,嚴格實行密碼管理和授權管理,并設置系統管理員、安全保密管理員、安全審計員,實行“三員分離”,相互獨立、相互制約;
3.漏洞修補。定期進行漏洞掃描,對發現的系統安全漏洞及時修補;
4.審計分析。檔案管理系統應具備安全事件審計功能,審計范圍應覆蓋所有用戶,定期對運行日志和審計數據進行分析,及時發現異常行為;
5.數據備份。建立并實施數據備份與恢復管理制度,定期對數據進行備份。
二、
網絡安全
1.網絡監控管理。指定專人對網絡進行管理,負責運行日志、網絡監控記錄的日常維護和報警信息分析和處理工作;
2.網絡規范管理。建立并實施網絡安全管理制度,對網絡安全配置、日志保存時間、安全策略、口令更新周期等方面進行規范。
三、
突發事件的應急預案
制定應急預案。應對突發事件,應該制定應急預案,并對應急預案定期審查和根據實際情況更新,形成審查和更新記錄,并對檔案系統相關的人員進行培訓。
最后,小編想告訴大家
單獨憑借法規、制度或技術手段
實現個人信息安全保障
都不能滿足人事檔案信息化安全管理的需求
我們需要由內至外進一步加強安全措施
擰緊人事檔案信息化管理的“安全閥”
為你的人事檔案安全保駕護航