“今世可以知古，后世可以知今”。檔案作為國(guó)家和民族文化建立的歷史記憶，傳承文明的重要載體，不僅是國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的可靠依據(jù)，也是我們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中認(rèn)識(shí)和把握事物發(fā)展規(guī)律的鑰匙，其作用之大、意義深遠(yuǎn)。為了引起全社會(huì)對(duì)檔案工作得重視，我國(guó)從2013年開始，把每年的6月9日定為“國(guó)際檔案日”，即各級(jí)檔案部門的集中活動(dòng)日。下面就讓我們帶您走進(jìn)檔案吧。
1948年6月9-11日，位于巴黎的聯(lián)合國(guó)教科文組織召開了一場(chǎng)專家會(huì)議，來(lái)自世界上許多國(guó)家的檔案工作者參加了會(huì)議交流，經(jīng)大家討論決定成立國(guó)際檔案理事會(huì)（ICA）。會(huì)上通過(guò)了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各國(guó)的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護(hù)好檔案，開展鑒定并提供利用；檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類一樣具有同一性。
2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定，將每年的6月9日定為國(guó)際檔案日。
檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。
檔案的實(shí)物形態(tài)有文件、文稿、書稿、錄音、錄像制品、照片、影片、觀測(cè)記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，乃至印章、獎(jiǎng)杯、錦旗、胸牌、臂章（袖標(biāo)）等等。檔案由于其原始性因而具有憑證作用。檔案可以留存歷史，留存知識(shí)，留存證據(jù)。
檔案與檔案管理是一種普遍存在且意義深刻的社會(huì)現(xiàn)象，對(duì)人類社會(huì)的生存、發(fā)展，對(duì)人類歷史文化的傳承和延續(xù)都具有重要的基礎(chǔ)作用。如果沒有檔案與檔案管理，人類社會(huì)的時(shí)空統(tǒng)一性和整體連續(xù)性就不能得到很好的維系。
檔案大致可以分為文書檔案、科技檔案、專門檔案等三大類。
文書檔案實(shí)際上是指行政管理檔案，即在社會(huì)的行政管理活動(dòng)中直接形成的一個(gè)檔案門類。“文書檔案”的概念是最早出現(xiàn)的。
科技檔案是指人類面對(duì)自然現(xiàn)象進(jìn)行科學(xué)研究、進(jìn)行物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)的記錄。近現(xiàn)代以來(lái)，科技檔案異軍突起，大有與“文書檔案”平分秋色之勢(shì)。
專門檔案是與某種專業(yè)性的活動(dòng)相關(guān)，為了實(shí)現(xiàn)相關(guān)的職能而制作和使用并保存下來(lái)以備查考的各種檔案，比如會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、戶籍檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記檔案、工商注冊(cè)登記檔案等。
這么說(shuō)來(lái)，我們?nèi)说囊簧c檔案其實(shí)是息息相關(guān)的。
從出生開始，我們就在醫(yī)院留下了出生記錄，從醫(yī)院開具出生證明，到派出所上戶口。
上學(xué)了，我們又會(huì)有學(xué)籍檔案，這個(gè)學(xué)籍檔案會(huì)伴隨我們的整個(gè)學(xué)習(xí)生涯，考試成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況都會(huì)記錄在學(xué)籍中，在升學(xué)、求職中都起著重要作用。
工作后，學(xué)籍檔案就成為人事檔案的一部分，工齡、工資福利定級(jí)、政審、退休等等都要根據(jù)人事檔案來(lái)確定。
二手房交易時(shí)也需要去房管局查詢房子的原始信息，我們拿到房管局開具的查檔證明才可以放心地交易。
走到人生的終點(diǎn)，我們的名字被從戶口本上劃去，但是各種檔案中都留下了我們?nèi)松挠∮洝?/span>
[參考文獻(xiàn)]：檔案學(xué)概論（第二版），馮惠玲 張輯哲，中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006年。
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