檔案數字化是檔案信息化建設的重要內容，是在加強檔案原件保管質量的同時，提高檔案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段，不僅能有效地保護檔案原件，而且改善了檔案的利用方式。檔案資料的現代化、數字化已成為現代社會發展的必然趨勢和方向，檔案資料管理模式的數字化、現代化是時代的必然選擇。
目前全國認證機構中，僅有“中衛標認證中心”可出具檔案數字化加工服務類、計算機檔案管理軟件類、檔案寄存托管類企業認證證書，提供檔案數字化加工服務、生產、開發及銷售計算機檔案管理軟件的企業，均可申請該認證！
9月25日，中衛標認證中心對北京數字科怡科技發展有限公司進行了“檔案數字化加工服務類”、“計算機檔案管理軟件類”、“檔案寄存托管類”企業認證。在認證中，審核組成員與北京數字科怡科技發展有限公司的參會人員就本次監督審核的流程和規則進行了詳細的交流和溝通，并宣讀了中衛標公正性聲明和保密原則聲明。北京數字科怡科技發展有限公司負責人對公司發展歷程、未來的發展規劃、行業發展態勢、數字化加工、倉儲寄存、檔案管理系統等進行了詳細的介紹。
數字科怡成立于2004年，辦公及庫房總面積6000㎡，注冊資金2500萬，經過16年的穩步發展，數字科怡已成為業內優秀的企業，公司被認定為”三定點“”五體系“”一涉密”的高新雙軟認證企業。中國檔案學會定點企業，北京檔案推廣企業。
中衛標秉承公正、客觀、誠信、優質、高效的認證宗旨，通過多個指標維度對企業檔案數字化加工服務能力、計算機檔案管理能力、檔案寄存托管能力、服務質量特性進行綜合評價。
目前，北京數字科怡科技發展有限公司通過了“檔案數字化加工服務類”、“計算機檔案管理軟件類”、“檔案寄存托管類”的企業認證，通過這次認證使該企業內部各領域和環節的工作目標、流程和方法更加規范化、系統化。該認證使得企業在參與招投標及同行業差異化競爭方面更加具有競爭力，在檔案行業的品牌影響力也得到顯著提升。
