檔案數字化是檔案信息化建設的重要內容，是在加強檔案原件保管質量的同時，提高檔案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段，不僅能有效地保護檔案原件，而且改善了檔案的利用方式。檔案資料的現代化、數字化已成為現代社會發展的必然趨勢和方向。
目前全國認證機構中，僅有“中衛標認證中心”可出具檔案數字化加工服務類企業認證證書，提供以上產品或服務的企業均可申請該認證！
1月4日，中衛標認證中心對南通市金柜信息技術有限公司進行了“數字化加工服務類”企業認證。在認證中，審核組成員與南通市金柜信息技術有限公司的參會人員就本次認證的流程和規則進行了詳細的交流和溝通，并宣讀了中衛標公正性聲明和保密原則聲明。南通市金柜信息技術有限公司負責人對公司發展歷程、未來發展規劃、行業發展態勢及公司的數字化加工等業務進行了詳細介紹。
南通市金柜信息技術有限公司是一家專門從事檔案數字信息化資源建設服務商，自成立以來，從事檔案數字化、整理項目已有10年的從業時間，是多地檔案局、法院、公安局、國土局、農村委員會、地稅局、金融機構、國際大型集團公司等 300 多家檔案數字化加工、檔案修裱、消毒、軟件開發及硬件服務的長期服務商。公司擁有一批優秀的項目管理及操作人員，擁有高端數字化處理設備，并擁有文檔影像掃描處理系統軟件及基于B/S模式的檔案管理軟件，為項目實施提供技術支持。
公司擁有國家秘密載體涉密資質、ISO9001質量管理體系、ISO27001信息安全管理體系等各項資質，并榮獲江蘇省重合同守信用AAA企業，獲取了數字化影像掃描系統著作權等知識產權。
中衛標認證中心秉承公正、客觀、誠信、優質、高效的認證宗旨，通過多個指標維度對企業檔案數字化加工服務類的服務能力與服務質量特性進行綜合評價。
目前，南通市金柜信息技術有限公司通過了“檔案數字化加工服務類”的企業認證，通過這次認證使該企業內部各領域和環節的工作目標、流程和方法更加規范化、系統化。該認證使得企業在參與招投標及同行業差異化競爭方面更加具有競爭力，在檔案行業的品牌影響力也得到顯著提升。
