計算機檔案管理軟件是指運用信息技術手段對電子檔案進行接收、整理、保存和提供利用的計算機軟件系統。
目前，各行各業辦公自動化系統的廣泛應用產生了大量的電子文件，這些電子文件歸檔形成的電子檔案都會移交至檔案部門進行管理和長期保存，并提供利用。各個過程都離不開電子檔案管理系統。
迄今為止，全國僅有中衛標（北京）認證中心可出具檔案行業的服務認證證書。
由于疫情影響，中衛標（北京）認證中心對深圳實信達科技開發有限公司進行了計算機檔案管理軟件服務類、檔案數字化加工服務類、檔案寄存托管服務類的遠程認證審核。
中衛標資質審核組成員與深圳實信達進行了簡單溝通。中衛標審核組首先介紹了本次審核的流程安排，并進行了中衛標公正性聲明和保密原則聲明。深圳實信達方則對公司發展歷程和規模，及現有的產品與服務進行了介紹。
中衛標秉承公正、客觀、誠信、優質、高效的認證宗旨，根據電子檔案管理系統基本功能規定，通過20個指標維度對企業服務保障能力、服務提供能力、服務質量特性進行綜合評價。并且通過照片、資料等遠程形式對檔案庫房的保管環境進行查看，針對企業是否參照JGJ25-2010《檔案館建筑設計規范》、《檔案館建設標準》(建標103-2008)、《館庫技術規范暫行規定》選址、設計、建造進行核查。對數字化加工處理現場，是否按照DA/T68《檔案服務外包工作規范》開展承包方檔案服務管理體系建設，是否符合國家保密規定和《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發〔2014〕7號）要求進行了核實與確認。
深圳市實信達科技開發有限公司，主要從事辦公和智慧檔案管理軟件研發推廣、檔案數字化管理服務、數據處理和智慧檔案庫房建設；是國家高新技術企業，涉密信息系統集成（軟件開發）資質單位，雙軟認證企業，國家涉密檔案數字化加工甲級資質單位，省級檔案中介服務備案機構，國內檔案界首家通過CMMI認證企業；公司擁有50多項著作權及專利證書，自2011年來連續八年被國家工商局評為廣東省守合同重信用企業。
現如今，深圳實信達科技開發有限公司通過了計算機檔案管理軟件服務類、檔案數字化加工服務類、檔案寄存托管服務類的認證，使企業內部各領域和環節的工作目標、流程和方法更加規范化、系統化。也使企業在檔案行業的品牌影響力得到了提升，在企業招投標等方面更加有競爭力。
中衛標（北京）認證中心
電話：010-56864046
網址：http://chscc.org.cn
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