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渝鄂工程是我國自主研發(fā)設(shè)計建設(shè)的世界上電壓等級最高、輸送容量最大的柔性直流輸電工程，對于提高我國電網(wǎng)運行的安全可靠水平、西南水電清潔能源外送具有重大意義，在柔性直流輸電技術(shù)上實現(xiàn)多項世界級創(chuàng)新突破。工程項目位于湖北省境內(nèi)，利用渝鄂斷面現(xiàn)有九盤一龍泉和張家壩一恩施兩個500千伏輸電通道建設(shè)渝鄂直流背靠背工程，主要建設(shè)內(nèi)容包括新建南、北通道換流站，站址分別位于恩施州、宜昌市境內(nèi)，每座換流站均建設(shè)2個1250兆瓦柔性直流背靠背換流單元；將九盤一龍泉雙回500千伏線路開斷接入北通道換流站，將張家壩一恩施雙回500千伏線路開斷接入南通道換流站。渝鄂直流背靠背聯(lián)網(wǎng)工程設(shè)計輸送容量為500萬千瓦，額定電壓±420千伏，于2017年5月開工建設(shè)，2019年6月竣工投運。

渝鄂工程高度重視項目檔案管理工作，堅持同部署、同推進、同檢查，健全組織體系、強化過程控制、實施數(shù)字化同步推進，確保了工程項目檔案工作順利實施。

一是注重頂層設(shè)計，構(gòu)建三級檔案管理體系。

渝鄂工程建立了以檔案管理機構(gòu)為核心，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，成立了工程檔案管理領(lǐng)導小組、檔案工作組、現(xiàn)場檔案工作組三級管理體系。管理體系的有效運轉(zhuǎn)，為工程建設(shè)全過程檔案工作的溝通協(xié)調(diào)、有序推進提供了保障。

二是強化前端控制，建立同步跟蹤機制。

組織編制了《渝鄂直流背靠背聯(lián)網(wǎng)工程檔案管理工作方案》，從項目檔案管理目標、檔案管理組織機構(gòu)及職責、工程檔案管理、檔案移交及驗收、檔案信息化管理等方面進行明確規(guī)定。同時，將項目檔案工作納入工程周例會、月度協(xié)調(diào)會常規(guī)議事議題，根據(jù)項目進展及時布置、檢查和推進檔案工作。在合同履行、設(shè)備開箱、檢查驗收等流程中，與建設(shè)任務(wù)同步實施，實行節(jié)點控制，使文件形成質(zhì)量全程受控。

三是創(chuàng)新管理手段，全面推行過程數(shù)字化。

創(chuàng)新提出檔案過程數(shù)字化管理（文件收集整理與數(shù)字化工作同步開展、實體歸檔與數(shù)字化副本同步移交）的工作思路，從組織體系、職責分工、技術(shù)指導、流程建立、硬件配置、軟件應(yīng)用等多方面入手，全方位管控，推行過程數(shù)字化。編制“一項規(guī)范（工程檔案過程數(shù)字化管理工作規(guī)范）、兩個方案（工程項目文件過程管控方案、工程檔案過程數(shù)字化方案）、一本手冊（工程檔案過程數(shù)字化操作手冊）、兩項清單（監(jiān)理檔案過程數(shù)字化文件清單、施工檔案過程數(shù)字化文件清單）”，促進過程數(shù)字化措施落地，真正實現(xiàn)了工程項目文件一次成優(yōu)目標；成為第一個在檔案專項驗收之前完成全部數(shù)字化工作的直流工程。

2020年6月17日-18日,國網(wǎng)辦公室組織了渝鄂工程檔案在線“云”驗收，除2名在京專家到檔案室查驗檔案實體狀況外，其他專家均在各自駐地通過“檔案驗收輔助系統(tǒng)+網(wǎng)上視頻會議”開展驗收。驗收嚴格遵循國家檔案局項目檔案驗收規(guī)范，堅持環(huán)節(jié)不減、標準不降，應(yīng)查必查、應(yīng)檢盡檢。驗收實現(xiàn)了三個“全”：一是全過程，依托網(wǎng)上視頻會議，實現(xiàn)了預備會、建設(shè)單位匯報、專家查驗、匯集上會問題、意見反饋、總結(jié)會等全線上進行。二是全覆蓋，在線檔案檢查范圍覆蓋包括項目前期、項目建設(shè)、竣工驗收及招投標、監(jiān)造等各工程階段、關(guān)鍵流程和重要環(huán)節(jié)所形成的全部2342卷、33876件檔案。三是全天候，本次驗收提前7天將數(shù)字化檔案通過云端推送給驗收組專家，專家可依需靈活安排查檔時間。

渝鄂工程檔案“云”驗收，是國家電網(wǎng)在疫情防控新形勢、數(shù)字革命新趨勢下，圍繞電網(wǎng)建設(shè)工作大局，以互聯(lián)網(wǎng)思維主動創(chuàng)新檔案管理，推動檔案工作數(shù)字轉(zhuǎn)型的一次積極嘗試，探索項目檔案建設(shè)驗收方式變革的一次重要探索，既減少了人員聚集風險、降低了驗收成本，也提高了工作效率和質(zhì)量，實現(xiàn)了疫情防控與工作推進的“雙勝利”。