“今世可以知古，后世可以知今”。檔案作為國家和民族文化建立的歷史記憶，傳承文明的重要載體，不僅是國家進行經(jīng)濟、文化建設(shè)的可靠依據(jù)，也是我們在社會實踐中認(rèn)識和把握事物發(fā)展規(guī)律的鑰匙，其作用之大、意義深遠。為了引起全社會對檔案工作得重視，我國從2013年開始，把每年的6月9日定為“國際檔案日”，即各級檔案部門的集中活動日。下面就讓我們帶您走進檔案吧。
1948年6月9-11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會（ICA）。會上通過了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各國的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護好檔案，開展鑒定并提供利用；檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類一樣具有同一性。
2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。
檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。
檔案的實物形態(tài)有文件、文稿、書稿、錄音、錄像制品、照片、影片、觀測記錄、實驗數(shù)據(jù)，乃至印章、獎杯、錦旗、胸牌、臂章（袖標(biāo)）等等。檔案由于其原始性因而具有憑證作用。檔案可以留存歷史，留存知識，留存證據(jù)。
檔案與檔案管理是一種普遍存在且意義深刻的社會現(xiàn)象，對人類社會的生存、發(fā)展，對人類歷史文化的傳承和延續(xù)都具有重要的基礎(chǔ)作用。如果沒有檔案與檔案管理，人類社會的時空統(tǒng)一性和整體連續(xù)性就不能得到很好的維系。
檔案大致可以分為文書檔案、科技檔案、專門檔案等三大類。
文書檔案實際上是指行政管理檔案，即在社會的行政管理活動中直接形成的一個檔案門類。“文書檔案”的概念是最早出現(xiàn)的。
科技檔案是指人類面對自然現(xiàn)象進行科學(xué)研究、進行物質(zhì)生產(chǎn)活動的記錄。近現(xiàn)代以來，科技檔案異軍突起，大有與“文書檔案”平分秋色之勢。
專門檔案是與某種專業(yè)性的活動相關(guān)，為了實現(xiàn)相關(guān)的職能而制作和使用并保存下來以備查考的各種檔案，比如會計檔案、人事檔案、戶籍檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記檔案、工商注冊登記檔案等。
這么說來，我們?nèi)说囊簧c檔案其實是息息相關(guān)的。
從出生開始，我們就在醫(yī)院留下了出生記錄，從醫(yī)院開具出生證明，到派出所上戶口。
上學(xué)了，我們又會有學(xué)籍檔案，這個學(xué)籍檔案會伴隨我們的整個學(xué)習(xí)生涯，考試成績、獎懲情況都會記錄在學(xué)籍中，在升學(xué)、求職中都起著重要作用。
工作后，學(xué)籍檔案就成為人事檔案的一部分，工齡、工資福利定級、政審、退休等等都要根據(jù)人事檔案來確定。
二手房交易時也需要去房管局查詢房子的原始信息，我們拿到房管局開具的查檔證明才可以放心地交易。
走到人生的終點，我們的名字被從戶口本上劃去，但是各種檔案中都留下了我們?nèi)松挠∮洝?/span>
[參考文獻]：檔案學(xué)概論（第二版），馮惠玲 張輯哲，中國人民大學(xué)出版社，2006年。
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